Главная страница

ООО «Планета»

Planeta-sos.com

+7 (812) 336-2670 Карпович Александр

+7 (812) 336-2737 Матвеев Кирилл

+7 (812) 336-2300 - факс

3362737@mail.ru

ГЛАВНАЯ ЦЕЛЬ НАШЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ — производство и поставка средств безопасности и ликвидации ЧС, судового, противопожарного и электротехнического оборудования в минимально возможные сроки с максимально высоким качеством по оптимальным ценам и наименьшими затратами

Мы 19 лет обслуживаем морской и речной флот. Более 54 000 надежных поставок!!!

Главная Управление предприятием Положение об организации труда

Положение об организации труда

5

В наличии

Данное положение совместно с приложением "График отчетов и докладов" позволяет организовать рабочий день и высвободить рабочее время руководителя.


1.    Трудовой процесс осуществляется на рабочем месте во временном интервале в  соответствии с распорядком дня.

 

2. Начало рабочего дня фиксируется:

2.1     экспедиторами и специалистами отделов логистики и поставок:

  • звонком непосредственному начальнику с докладом о начале рабочего дня и координации дальнейших действиях,
  • или передачей SMS сообщения с темой письма: «По плану» (данный шаблон должен быть набран в тлф). Можно отсылать сообщение бесплатно с сайта Мегафон или МТС(изм.12),
  • или методом личного общения.

 

Текст сообщения и способ фиксации  устанавливается непосредственно начальником отдела;

2.2.   рабочими и специалистами отдела производства - методом личного общения с начальником цеха или звонком ему по телефону;

2.3.   заместителями Гендиректора, начальниками отделов и специалистами офисов -  передачей SMS-сообщения с темой: «По плану» непосредственному начальнику.  Вновь принятые на работу специалисты главного офиса дополнительно высылают данное письмо на адрес Гендиректора до отмены данного распоряжения. Можно отсылать сообщение бесплатно с сайта Мегафон или МТС(изм.12).

 

3. Основа успеха нашего предприятия в быстроте и качестве. Но все дела сделать  одинаково бысро и качественно невозможно. Поэтому, все задачи и поручения делятся на три части:

- срочно,

- важно,

- надо(изм.12).

 

4.  Последовательность выполнения мероприятий.

 

4.1.  Сначала выполняются мероприятия со статусом «срочное» :

  • предотвращение и ликвидация аварийных ситуаций,
  • выполнение заказов контрагентов;
  • то, что начальник сказал сделать срочно и немедленно,
  • мероприятия,  направленные на увеличение товарооборота;
  • улучшение организации и скорости выполнения заказов,

 

4.2.  Затем выполняются мероприятия со статусом «важное»:

  • мероприятия, направленные на повышение производительности труда и качества обслуживания клиентов:
  • повышение трудовой дисциплины,
  • повышение финансовой дисциплины и дисциплины бухгалтерского документооборота,
  • повышение дисциплины документооборота простой и электронной почты,
  • снижение затрат,
  • снижение себестоимости продукции,
  • снижения складских остатков,
  • улучшение внешнего вида работников и санитарно-гигиенического  состояния офиса и склада,
  • мероприятия, за не выполнение которых, предусмотрена уголовная и административная ответственность (как правило это требования налоговой инспекции и пожарного надзора);
  • мероприятия, направленные на профилактику аварийных ситуаций(как правило это - ознакомление с мерами безопасности).

 

4.3. Далее выполняются мероприятия со статусом «надо» - не срочные  и неважные, но необходимые к выполнению.

 

5. Каждый сотрудник, желающий сделать карьеру,   должен вести хронометраж рабочего дня с точностью до 0,5 часа.

 

6. План на завтра составляется   сегодня.

 

6.1. Поэтому каждый начальник отдела и специалист Главного офиса должен вечером составить  план на завтрашний день и выслать его по электронной почте непосредственному начальнику для координации дальнейших действий. План составляется на основе имеющихся мероприятий в соответствии с требованиями п.1.3. План на день является руководством к действию и должен изменяться с изменением текущей ситуации в соответствии с п.1.3.

 

6.2. Начальники отделов и Заместители Генерального директора составляют годовой, ежемесячные и еженедельный планы,  и представляют его по электронной почте на доклад в понедельник(план на месяц предоставляется в первый понедельник месяца). План предоставляется одновременно с отчетом. Форма плана доводится отдельным распоряжением.

 

7. Каждый сотрудник должен заканчивать работу за 10 мин до конца рабочего  времени:

 

7.1.  далее осмыслить рабочий день;

 

7.2. за 5 минут до конца рабочего времени предоставить непосредственному начальнику отчёт по утверждённой форме: результаты работы за день, что не сделано без причин и оправданий(так как основная причина – это собственная лень, несобранность и самомнение). Способ предоставления отчета:

  • экспедиторами и специалистами отделов логистики и поставок -звонком непосредственному начальнику или методом личного общения с ним,
  • рабочими и специалистами отдела производства - методом личного общения с начальником цеха или звонком ему по телефону;
  • специалистами коммерческого офиса - устанавливается Коммерческим директором;
  • специалистами Главного офиса и начальниками отделов - передачей сообщения по электронной почте с темой: «План/отчет». В данном письме помещается отчет за прошедший день с результатами хронометража. Форма отчета доводится отдельным распоряжением. Ежедневный и еженедельный План/Отчет является одним и тем же письмом и пересылается с новым содержанием в течение недели;
  • Далее рабочими и специалистами производится уборка рабочего места, а начальниками отделов и заместителями Гендиректоров производится корректура и утверждение плана. Генеральный директор производит корректуру и утверждение плана своих непосредственных подчиненных.

 

7.3. заместители Гендиректора предоставляют:

  • еженедельные
  • и ежемесячные отчеты по установленной форме совместно с еженедельным и ежемесячными планами,

 

8. У всех в плане/отчете должны быть обязательные пункт (изм.14):

  • чему новому планируется научиться,
  • повышение производительности труда,
  • результаты деятельности.

 

9. У начальников в отчете должен быть пункт – чему новому научил подчиненного(изм.14).

 

10. Выполнение данных пунктов дает возможность  выработать полезную привычку – постоянно учиться, повышать производительность труда  и отчитываться за работу(изм.14).

 

11. Если кто-то из Вас считает, что плана на завтра нет, то значит Вы:

- честный бездельник или

- неорганизованная личность или

- считаете себя самым умным(см. Основную инструкцию...).

 

12. Если у Вас отчета нет, то значит Вы:

-  честный бездельник или

- неорганизованная личность или

- считаете себя самым умным(см. Основную инструкцию...).

 

13. Оправдательные причины для опоздания:

  • транспортный коллапс, землетрясение, наводнение, военные действия, акты террора, нападение бандитов, трагические случаи, болезни и травмы,
  • невозможности выйти на работу надо предупреждать за 2 часа до начала рабочего  дня.

 

14. Двери в помещения аккуратно открываются и аккуратно, и плотно закрываются. Движение и переговоры осуществляются в максимально малошумном режиме. Личные разговору по тлф – шепотом или коридоре.

 

15. Ходить на работу в болезненном состоянии запрещено.

  • Если Вы на работе кашляете и чихаете, то или уходите домой или одеваете маску. Маску менять каждые 1,5 часа.
  • Менеджеры, со статусом начотдела и выше, имеют право отстранять от работы персонал, находящийся в алкогольном, наркотическом или в болезненном состоянии в уведомительном порядке (т.е. сначала отстранить, а потом доложить(уведомить директора);

 

16. Уходя с работы необходимо выключить все электооборудование  - комп, обогреватель, лампу и др, кроме сервера(изм.13).

 

17. Каждый сотрудник должен проходить флюорографию и инструктаж по охране труда и пожарной безопасности:

  • при поступлении на работу,
  • каждый  полгода в течении работы (изм.12), флюорографию – 1 раз в год(изм.14).

 

18. График отчетов приведен в Приложении.

 

19. Система депремирования за каждое нарушение приведена в Приложении.

 

20. Контроль за исполнением данного положения возлагается на  менеджеров, со статусом начотдела и выше. Напоминаю, что у Вас у всех есть дети. И Ваша жалость к товарищам по работе может выйти Вам же боком. Все, кто жалеет подчиненных и не требует от них соблюдения трудовой дисциплины, тот не жалеет свою семью.  Это принципиальный вопрос.

© ООО "Планета" 1995-2014
Maillist.ru: Планета - новости о судовом, противопожарном и электрооборудовании. Rambler's Top100 Яндекс цитирования Яндекс.Метрика Карта сайта
Все поля обязательны
для заполнения!
Имя
или название организации:*
Ваш E-mail:*
Прошу сообщить цены на:*
Можно прикрепить только
один файл:
1.Это письмо не попадает
в спам.
2.Это письмо так же будет
выслано Вам для контроля.